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企业车辆管理制度如何制定? 作者:澳门新濠天地  2019-04-01

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  1、范围 :本标准规定了公司所有涉及车辆的管理和控制的规范。 本标准适用于公司所有涉及车

  下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的 修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 《车辆保修申请单》 《车辆使用申请审批表》 《车辆管理登记表》

  (1)、公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由总经办负责管理。公司车辆由总经办主管委托专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。

  (2)、本公司人员因公用车,须事前向总经办主管申请调派,总经办行政部门应事先得到总经理批准,总经办依其重要性指定派车,不按规定申请,不得派车。

  (4)、未经分管总经理或总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。

  a.公务车油料由总经办主管指定单位办理,外出购油及维修须经总经办主管批准后,凭发票实报实销。

  (6)、车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经总经办主管核准后方可送修;清洗、打腊等附加服务事先应向主管及时报告。

  (7)、 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情况特殊,经总经办主管同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。

  (8) 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得总经办主管、分管副总或者总经理批准。

  (9)、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。

  (10)、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。

  (11)、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况,另行确定责任。

  (12)、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与总经办、以及相关主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。

  b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚;不低于600元。

  c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的15%处罚;不低于800元。

  (14)、因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按3.13条执行。

  (15)、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按3.13条执行。

  (17)、在总经办组织督促下,公司车辆使用者要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。

  (18)、凭“车辆使用申请审批表”出车,未经总经办主管、分管副总或者总经理批准,不得用公车办私事。

  (19)、工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。

  (20)公司员工未经公司主管领导批准不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者负责。

  a.不论用车者是否是本公司员工,都应热情周到,礼貌服务,安全驾驶,遵守交通规则,确保交通安全;

  c.车辆驾驶员应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门;

  b.车中放有贵重物品或文件资料,车辆驾驶员必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。

  b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态;

  a.车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生;

  (26)、 因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工,可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。

  (27)、车辆驾驶员与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。

  (1)选择一、由公司统一对私车公用的员工统一按照职别、岗位、用途进行分类统计,并按照统计结果分类进行补贴(见详表),在指定时间由车辆使用人到财务部门发放领取;并在领取同时向财务部门提供相关的油费等发票,以备财务部门作为报销凭证。

  B、每次出车前由私车驾驶员在总经办进行里程数、油耗底数登记,并由总经办审核里程数、油耗数;

  C、每月底最后一天对私车公用数量进行里程数、油耗数统计,与次月5日前统计汇总完毕通报财务部;

  E、经公司领导审批后,在指定的时间相关人员到财务部门领取车辆补贴,并要求提供与车辆使用用相关油费等发票,以备财务部门作为报销凭证;

  F、私车公用的使用人,在登记和统计中不得虚报里程数、虚报出行等弄虚作假行为,一旦发现取消当月所有车辆补贴。

  1.车内均设有《车辆行车日志》,每次用车时,司机须填写相关记录,每10天将当月的《车辆行车日志》交总经办汇总备案,并将油耗、费用、清洁度、记录是否完整等信息予以公布,同时车管员要求司机对百公里耗油量明显异常的车辆做出合理解释;对于不认真填写记录,经提醒仍不改进的,将处以30元/次罚款。

  3.每月由总经办统一安排将加油卡充值,司机将加油卡妥善保存于驾驶室内,每次加油后将加油数量、金额、油卡余额、加油时里程表读数记录在《车辆行车日志》上。

  4.每次加油后司机将加油小票标记车牌号后送交总经办保管,并由车管员做好登记,指定专人每月到加油站开具发票。

  5.车辆年检、保险购买、各种税费的缴付,均由总经办统一安排,司机协助办理。

  1.车辆到指定维修厂进行维修、保养或更换零配件,维修前填写《车辆维修申请表》,经总经办及相关领导批准后,方可进行维修,报销时需附《车辆维修申请表》、维修、保养清单。紧急情况应请示相关领导后进行维修,并补办报批手续。

  2.每辆车建有车辆档案,记录车辆一切信息资料,包括保养、维修、保险等,由车管员负责记录。

  3.司机应爱护车辆,做好车辆的日常清洁保养,每月末清洗座套,每周六、周日对车辆进行清洁,雨天则顺延至晴天清扫,清洁包括室内车体、地面、玻璃等。金龙客车、福田风景由该车通勤人员轮流每日清扫,司机进行监督。对未按要求清洁且车辆明显脏乱的,总经办将对责任人(金龙客车、福田风景包括轮值人员及司机)一次提醒,二次在信息板公告,三次则罚款30元/人。

  1.车辆使用时应遵守交通规则,不得乱停乱放,如因违章造成罚款,由司机本人承担。

  3.司机离开车辆前应检查车辆是否停好、锁好、所有车窗是否关闭,检查妥当后方可离开,否则造成的一切损失由责任人承担。

  4.司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆交给非本公司驾驶员驾驶,特别是无证人员和见习驾驶员。经公司允许借用他人时,司机应将加油卡从车内取出,妥善保管。

  1.事故包括轻微损失及交通事故,严格按交警队的裁定划分责任,具体处理办法如下:

  (1)主要责任:驾驶员肇事后被判定为主要责任者,赔付保险公司赔偿后直接经济损失的70%。

  (2)同等责任:驾驶员肇事后被判定为同等责任者,赔付保险公司赔偿后直接经济损失的50%。

  (3)次要责任:驾驶员肇事后被判定为次要责任者,赔付保险公司赔偿后直接经济损失的30%。

  1.司机严禁疲劳驾驶和酒后驾车。酒后驾车一经发现且未造成实际损失的,第一次通报批评并处罚金500元,第二次开除;造成损失的,还需承担相应赔偿责任。

  5.司机应经常对公司车辆的各种证件的有效性进行检查,出车时保证证件齐全、有效;因违章或证件不全被罚款的,由司机本人承担。

  1.车管员根据车况及车辆使用情况提出车辆保险申请,经相关领导批准后由总经办统一安排购买。

  2.各种车辆如遇交通意外除向交通机关报案外,应立即通知公司相关领导和保险公司,尽快办理理赔手续。

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