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车笔记助力企业车队管理 作者:澳门新濠天地  2019-06-20

  对于一个私家车主来说,总是忘记自己的爱车都做了那些维修,上一次轮胎保养是什么时候,多少公里数时更换的机油。那对于一个大中型企业来说,车队是日常商务运作的重要组成部分,如果一辆车都难以管理,那么管理十台,五十辆,甚至上百辆的企业是怎么做的呢?

  如何高效的管理调度整个车队?如何控制整个车队的成本支出?如何发现车队中油耗异常的车辆,哪些车辆的维修成本居高不下?这些问题都是制定车队管理决策的重要信息依据,但又因为缺乏有效的信息整理手段,让车队管理人员无从下手而感到迷茫。

  随着互联网科技的发展,越来越多的企业正在寻求通过信息化的手段维护自己的车队信息,以解决目前车队管理的瓶颈。选择一个优秀的、安全可靠的在线车队管理平台,才能让车队的管理水平发生质的变化。笔者以车笔记为例,阐述一个优秀的在线车队管理平台应该具备的功能和特点:

  所有车辆信息数据都存储在同一个地方,只要能访问互联网,就能管理你的车辆。车笔记正是基于互联网和“云”的服务平台,无论是你是在办公室、家中、旅途中都能随时随地关注你车队的工作状态。

  不仅仅是简单的油耗计算,而且能提供历史的油耗波动分析,以及不同车辆之间的对比报表。这样才能发现您车队中油耗异常的车辆,然后制定降低燃油成本的决策。为什么这辆车的油耗突然增大?为什么相同型号的车辆油耗差距很大?是车辆的问题,需要维修吗?是司机的问题需要考核问责吗?是驾驶习惯问题需要培训或者更换司机吗?

  记录每辆车每次维修保养及服务的详细信息,比如里程数、维修类型、费用等,这样您就能查阅各个车辆的历史维修保养记录,这对一个管理多辆汽车车队的管理员来说是至关重要的。通过维修保养的报表,您可以发现车队中哪一辆车的维修成本居高不下,有助于你制定降低成本的策略。

  总是记不住这辆车上次换机油是什么时候?总是忘记5000公里要做一次轮轴保养?通过车笔记用户可以自定制维护保养提醒,例如“每5000公里,或者每3个月更换机油”,或“每3000公里进行轮胎保养”等。当临近这些条件的时候,你会收到相应的提醒。这样就不会错过任何一次预防性维护,保证车队中的车辆处于一个健康的工作状态。

  配合GPS车载定位器,您可以查看车队中车辆的位置,对车队进行实时调度。所有的历史行车记录都将被保存,查看历史轨迹回放能避免公车私用。

  区域事件提醒,即通常所说的电子围栏,在车笔记中,您可以绘制地图区域(圆形或多边形),并设置相关车辆的规则,例如:“当车辆在每天09:00-11:00进入或者离开该区域时,通知我”,这样当车辆位置发生变化,并触发该规则时,相关人员就会收到实时提醒。

  地理位置相关报表,车笔记提供月度里程统计、每天里程统计、驾驶时间、停留次数统计。停留明细报表让你了解在这次运输任务中,车辆是否有违规停车的现象,便于管理员对司机驾驶情况进行跟踪和监督。

  管理车队通常需要多人协作,例如管理员、司机以及维修厂商等。您可以在车笔记账户中添加尽可能多个的用户,并让车辆及人员按照部门或者各种组织方式分组。分配不同的角色权限让你定义谁可以查看和管理车辆数据,谁只能收到提醒和通知。

  车笔记提供微信客户端,您可以通过添加车笔记微信公共平台,在手机端实现关注您车队的运行状态,还可以接收通知和提醒。

  好的车队管理平台,不仅能带来行业竞争能力的提升,还能优化资源整合、节省成本。企业车队选择车笔记这样优秀的车联网平台进行管理,必然事半功倍。

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